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採用情報

総務部 企画課 事務補佐員(有期雇用職員)募集

2021年09月21日

1.職名:

事務補佐員(有期雇用職員)

2.募集人員:

1名

3.勤務地:

国立情報学研究所(千代田区一ツ橋2-1-2 学術総合センター内)
都営地下鉄・東京メトロ「神保町」A9出口、東京メトロ「竹橋」1b出口、 徒歩3~5分
URL:https://www.nii.ac.jp/

4.所属:

国立情報学研究所 総務部 企画課 企画チーム

5.職務内容:
  • 企画課の庶務業務(文書・物品管理、物品の発注・受取、会計伝票の起案、職員の勤務時間管理、来客・電話対応、所内環境整備(什器・段ボール等の移動を含む)等の軽作業、その他事務作業等)
  • 法人評価、企画に係るデータ収集等業務(教員及び関係者に、研究業績等に関するデータの送付・確認を依頼するとともに、当該データの収集、整理、抽出等を行う。)
  • 「国立情報学研究所 機関リポジトリ(仮称)」(https://repository.nii.ac.jp)の管理・運営支援業務(論文等のコンテンツ登録及びそれらの著作権等の権利関係の確認作業等)
  • イベント、会議等の運営支援業務
  • その他、企画チームが所掌する業務補助
6.資格・条件:
  • 一般的なオフィスアプリケーション(Microsoft Office等)を用いて書類・資料作成やデータ分析、集計図表化等ができること
  • 電子メールの操作ができること
  • 関係各者との意思疎通を図り、適切な調整等が行えること
  • 必要となる業務を計画的に遂行できる能力を有すること
  • 協調性があり、積極的に業務に取り組む意欲があること
  • 基礎的な英会話及び英語でのメール等の読み書きができることが望ましい
  • 大学、研究機関等での庶務や会計業務またはそれに準じる業務に従事した経験があることが望ましい
7.雇用期間:

2021(令和3)年12月1日~2022(令和3)年2月28日

(採用日は応相談。当初3ヶ月契約。勤務状況、勤務実績等により、2022(令和4)年3月31日まで契約を更新することがある。また、契約期間は、勤務実績等を考慮のうえ、最長で着任日から3年を限度として、年度毎に更新することがあります。)

8.勤務日:

週5日(月~金)

※ 土・日曜日、祝日法に基づく休日、12月29日~1月3日は休日
※ 夏季休業:8月12日~18日の土・日を除く連続する2日間

9.勤務時間:

フレックスタイム制(コアタイム10:00~15:00)
標準となる1日の労働時間:7時間45分(休憩時間12:00~13:00)

10.休暇:

規則に基づき付与
年次有給休暇
年次有給休暇以外の休暇

11.給与:

規則に基づき支給

  • 基本給:日給8,091円~10,827円(経験に応じ算定)
  • 時間外勤務手当
  • 賞与(期末・勤勉手当):(原則、年2回支給)
  • 通勤手当:支給要件を満たした場合に実費相当額を支給(上限あり)
  • 住居手当:支給要件を満たした場合に支給
  • 支給日:毎月末締め、原則翌月17日
12.社会保険:

厚生年金、健康保険、雇用保険及び労災保険については、法令及び規則に基づき加入する。

13.提出書類:

「17.書類送付先・問い合わせ先」に記載の書類送付先に以下をお送りください。

郵送・電子メールいずれも受け付けます。

郵送の場合は、封筒に「企画課 企画チーム 事務補佐員応募書類」と朱書の上、下記を郵送してください。

  • 機構指定履歴書(写真貼付・押印。電話番号、メールアドレスも忘れず記入してください。)
  • 職務経歴書(職歴の古い順に記載。書式自由。A4版2枚以内)
  • 自己PR書(志望動機、就任後の抱負等を含めて記載。書式自由。A4版2枚以内)
14.選考方法:

書類選考の後、必要に応じて面接日をご連絡します。
面接試験等、来所に係る旅費等は応募者の負担とします。
なお、面接試験はオンライン(Zoom等のビデオ通話システム)で実施する場合があります。

15. 採否通知:

採否については、決定次第、本人あてに通知します。

16.応募締切:

2021(令和3)年11月4日(必着) (随時選考。決まり次第締め切ります。)

17.書類送付先・問い合わせ先:
書類送付先・業務内容等問い合わせ先

〒101-8430 東京都千代田区一ツ橋2-1-2
国立情報学研究所 総務部企画課企画チーム 担当 小林 宛
TEL:03-4212-2132
Email :re_planning [ at ] nii.ac.jp ※ [ at ]は@に置きかえてください

勤務条件等問い合わせ先

国立情報学研究所 総務部 総務課 人事チーム 担当 佐藤 宛
TEL:03-4212-2018
Email :jinji [ at ] nii.ac.jp ※ [ at ]は@に置きかえてください

18.雇用者の名称

大学共同利用機関法人 情報・システム研究機構
機構長 藤井 良一

19.その他:

お問い合わせは、「上記17.書類送付先・問い合わせ先」まで、メールでお願いいたします(在宅勤務により電話対応が困難な場合があるため)。件名は「企画課 企画チーム 事務補佐員応募」としてください。
(本研究所では新型コロナウイルス感染症の拡大防止の観点から、職員は在宅勤務を励行しております)

※本公募に提出された個人情報については、選考の目的に限って利用し、選考終了後は、職員として採用される方の情報を除き、すべての個人情報は責任をもって破棄します。職員として採用される方については、人事、労務、給与関係処理等採用手続き及び所内の各種手続きに使用させていただきますので、あらかじめご了承願います。

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